Rikke Nordentoft Damborg er General Manager og partner i eventbyrået Eventually. Byrået har hovedkontor i København, men over halvparten av arrangementene de organiserer, finner sted utenfor Danmark.
Blant kundene er selskaper som Novo Nordisk, Grundfos og Pandora, og oppgavene spenner bredt, fra interne kickoffs og konferanser til produktlanseringer, messer og større arrangementer. Det kan dreie seg om alt fra mindre samlinger med få deltakere til store internasjonale lanseringer.
Selskaper kommer typisk med de overordnede rammene og et tema, og deretter er det opp til byrået og deres 39 ansatte å utvikle innholdet og få helheten til å henge sammen. En viktig del av arbeidet er å finne den rette foredragsholderen til arrangementet, og ofte har kundene stor tillit til at byrået velger riktig profil.
Fellesskap får større plass, faglig innhold består
Rikke Nordentoft Damborg opplever at selskapers arrangementer har endret seg markant det siste året. Der de tidligere i stor grad hadde et faglig utgangspunkt, er det i dag langt større fokus på fellesskap når ansatte samles.
– Selskaper prioriterer i dag samhold og fellesskap høyere på interne arrangementer. Man har sett at når ansatte trives, presterer de også bedre.
Denne utviklingen går på tvers av bransjer, selskapsstørrelser og landegrenser. Særlig innen pharma og tech er det en økende etterspørsel etter arrangementer som styrker relasjonene mellom ansatte. Det betyr likevel ikke at det faglige innholdet er på vei ut.
– Det faglige innholdet er fortsatt viktig, men der det tidligere var selve omdreiningspunktet for arrangementet, er trivsel og underholdning nå også en fast del av agendaen. Vi ser ofte en oppbygning der det er et faglig innslag om morgenen og et mer uformelt innslag senere på dagen.
Dette peker på en bredere utvikling i etterspørselen etter foredragsholdere. Der man tidligere i stor grad etterspurte tunge, kunnskapsbaserte innlegg, er det nå større bredde. Selskaper etterspør både faglige innlegg om for eksempel AI og strategi, men også foredrag om samarbeid, mennesketyper og balansen mellom jobb og privatliv.
Oppmerksomheten er under press
En annen grunn til at det i dag er mindre rom for tunge, monologbaserte foredrag, er publikums fallende konsentrasjonsevne. Med skjermer, sosiale medier og konstante avbrytelser har det blitt vanskeligere å holde på oppmerksomheten over lengre tid, og det stiller nye krav til foredragsholdere.
– Enveis kommunikasjon går folk fort lei av. Det må være involvering, små grep og litt aktivitet i foredraget. Det kan være så enkelt som å snakke med sidemannen.
Det trenger ikke være avansert, men det må være bevisst. Variasjon i tempo og form er avgjørende for å holde på publikums oppmerksomhet.
– Det er viktig at en foredragsholder har noen topper i programmet som vekker publikum litt, for vi opplever at mange sliter med å holde konsentrasjonen over lengre tid. Derfor er det et tydelig fokus for oss å booke foredragsholdere som mestrer dette.
Samtidig ser byrået også en endring i selve programstrukturen. Der pauser tidligere ble holdt korte, er det nå større fokus på å skape rom for dialog og relasjonsbygging.
– Selskaper har fått øynene opp for at tillit og relasjoner mellom ansatte har direkte betydning for samarbeidet i hverdagen.
Hva fremtiden bringer
Det er alltid vanskelig å spå om fremtiden, men ifølge Rikke Nordentoft Damborg er én ting klart, enten man er eventbyrå eller foredragsholder:
– I den verden vi lever i, handler det om å være omstillingsdyktig.
Det eneste man kan være sikker på, er at ting forandrer seg. Derfor jobber Eventually kontinuerlig med å være fleksible og tilpasse seg kundenes behov og den virkeligheten selskapene står i. Her er det også en tydelig forventning til foredragsholderne.
– De som lykkes, er de som klarer å tilpasse innholdet sitt, lese rommet og forstå hvilken rolle de spiller i det samlede arrangementet. Et foredrag står sjelden alene lenger, men er en del av en større opplevelse der faglighet, trivsel og relasjoner må spille sammen.